SNA · NEN 4400-1

SNA-certificering (NEN 4400-1) aanvragen: zo werkt het

Laatst bijgewerkt op 2 juli 2026

Het SNA-keurmerk, gebaseerd op de norm NEN 4400-1, is de ruggengraat van de Wtta. Een onafhankelijke inspectie-instelling toetst je administratie en, als je slaagt, kom je in het openbare SNA-register. Voor je Wtta-toelating is dit feitelijk de basis.

Wat controleert de inspecteur?

De inspectie draait om drie pijlers: personeels-, loon- en financiële administratie. Concreet wordt gekeken naar:

• Een kloppende identificatie van de onderneming (KvK, structuur).
• Correcte toepassing van het minimumloon (WML), de cao en de inlenersbeloning, onderbouwd per kracht.
• Tijdige en volledige aangifte en afdracht van loonheffingen en btw.
• Een correcte identiteitscontrole en de check of krachten in Nederland mogen werken.
• Een inzichtelijke financiële administratie: het moet duidelijk zijn welke diensten je levert en inkoopt.

Zo vraag je het aan

1. Meld je aan via de SNA en kies een geaccrediteerde inspectie-instelling (bijv. Kiwa, Normec VRO, TÜV NORD of Bureau Cicero).
2. Sluit een inspectieovereenkomst en lever een recent KvK-uittreksel.
3. Zorg dat je administratie op orde en aantoonbaar is.
4. Laat de inspectie uitvoeren, inclusief een locatiebezoek.
5. Verwerk eventuele bevindingen; bij akkoord ontvang je het certificaat en kom je in het SNA-register.

Kosten en doorlooptijd

Reken op een eenmalig entreebedrag (±€ 250 excl. btw) plus de kosten van de inspectie-instelling. De doorlooptijd hangt af van hoe snel je je administratie aantoonbaar op orde hebt. Begin daarom op tijd, zeker met het oog op de Wtta-deadlines.

Veelgemaakte fouten

• Onvolledige of verlopen ID-documenten in het personeelsdossier.
• Minimumloon of inlenersbeloning net niet correct toegepast (toeslagen of reserveringen vergeten).
• Loonheffingen of btw te laat afgedragen.
• Een administratie die niet "inzichtelijk" is, waardoor de inspecteur niet snel ziet wat je levert.